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    让管理回归简单

    发布人:杨浩 来源: 图片作者: 文章作者:方堃 发布日期:2019-12-30 点击:

    “无为而治”出自《道德经》,是道家的治国理念。从现代管理学的角度而言,无为而治并不是无所作为,而是有所为有所不为,化繁为简,简化不必要的管理步骤,提高管理效率。重庆交建集团桥梁分公司九绵高速项目管理团队在项目管控过程中,深知管理好一个大型工程项目的不易,一直在实践中思考如何才能真正意义提高项目管理水平,取得更大的成效。近期,项目部组织全体管理人员传阅了《让管理回归简单》这本书,让大家受益匪浅,深受启发。

    书中多次提到一个核心理念,就是“简单管理”。何谓“简单管理”?“简单管理”是一种思维方法,它指的是用简单的思路、简单的技巧方法来处理复杂的事情,也就是说将复杂的问题简单化,简单的问题制度化。作为一个工程项目管理团队,每天都会面临各种各样的管理事务和繁杂问题,事情该不该做、该何时做、该怎样做,都是需要仔细考量评估的。正如书中所说:“每一个问题,解决的办法有很多,可我们往往会根据经验和习惯来解决问题,反而将简单的问题复杂化。”在如今工程行业的新常态、新形势下,要掌握“简单管理”的精髓,就必须要大胆突破以往的思维定式,换个角度去思考,从复杂的问题中提炼出简单的方法,把复杂问题简单化。就九绵高速项目本身的实际情况而言,作为一个年轻人占多数的项目,从思想上统一全体员工,简化多余冗繁的管理环节,让他们更清晰明了地理解九绵高速项目的管理宗旨与目标,引导他们吸收重庆交建集团和桥梁分公司“企业文化”中的优良传统,培养出九绵高速项目自身特有的“项目文化”,才是提高九绵高速项目凝聚力和执行力,让这支队伍拥有信仰与灵魂,提高管理效率的最关键的一把钥匙。

    “事无巨细地管理会事倍功半。”一个成功的管理团队,绝不会是事无巨细都亲力亲为,而是懂得提前给出概括性方针,指明目标与方向,在项目员工遇到困难时,鼓舞他们的信心,启发他们解决问题思路的领导者。“管理者只需对最核心的部分加以把握,而具体的行动方案应该由具体的执行人员根据实际情况加以制定。”从这个角度而言,三国演义中的诸葛亮算不上一个成功的管理者,虽然“鞠躬尽瘁,死而后已”,但正因为事必躬亲,未给予后续人才梯队足够的锻炼机会和发展空间,造成人才断档,后继无人,最终的结局才让人扼腕叹息。

    “复杂的不是问题,而是看问题的眼睛。”有很多问题其实并不复杂,而是长久以来形成的错误的观念和经验影响了我们的判断。怎样引导九绵高速项目这支年轻的队伍逐渐走向成熟?一直以来,项目管理团队都努力做到这两点:“去繁为简,要事为先”。在完成工作任务前,一定要做出条理性的思考,运用科学的方法去解决。例如在编排施工计划前,先在笔记本上列出要办的几件事,充分考虑到各种主客观因素,按照事情的轻重缓急排序。然后按照编排的顺序,先把现阶段最重要的事情做好,然后再把次重要的事情做好,以此类推。九绵高速项目要做到“简单管理”,首先就是要全体员工理清思路,有条不紊地管理好自己的每一步行动,决不能犯草率行事、简单随意的毛病,自乱阵脚。

    “管理者应当明确告诉执行者确定的目标,然后放手让其自由发挥。”在九绵高速项目的员工明确了目标和方向,理清了思路和步骤后,应该让他们有充分发挥自身能力和特长的空间,培养自己的主见,拥有自己的发言权,但监控和引导是必不可少的。“简单管理”要求一个成熟的管理团队不必做到事必躬亲,但一定要做到知人善任。如果每天都在处理各种琐事,就没有精力做更宏观、更长远的打算,把时间和精力用在更有价值的地方。在九绵高速项目的管理中,项目管理团队要带着一双“伯乐的眼睛”,在日常工作和生活中,观察发掘每一个员工的能力和性格特点,用最合适的人做最合适的岗位,安排管理好主要人员,分层管理,逐级指挥。项目管理团队一直要求员工在遇到问题时,要有主动性和积极性,去从不同角度多重思考,提出不止一套解决方案,而不是只懂得请示上级如何去处理问题。只有上下统一思想,而且每个员工都有自行解决问题的思路和能力,才能让九绵高速项目团队形成人才培养的良性循环,丰富人才队伍的多样性、复合性和持久性,员工们既能独当一面,又能协同作战,提高团队的综合战斗力。

    “管理不是为了管人,而是为了做事。”“简单管理”之所以能将管理简化,就是抓住了管理的本质,将“规章制度”这个管理的法宝,从上到下严格贯彻执行。项目管理团队集中学习了集团公司和桥梁分公司近期颁布的最新管理制度,结合九绵高速项目的实际情况,切实运用到项目管理的每一个角落,让所有员工严格按照相关管理制度进行工作。一定要敢于打破平均主义、吃大锅饭的思想,严格执行绩效考核制度,赏罚分明、令行禁止,对遵守规章制度,积极完成工作任务的员工,给予各方面的奖励和支持,对表现不好的员工,绝不能碍于情面一味迁就。“简单管理”就是将管理制度化、规范化,但不能将管理教条化、僵硬化,既要注意原则性,又要根据实际情况灵活运用,必须及时发现与纠正项目的管理误区。

    “一个团队的核心竞争力是就是团结。”要做到“简单管理”,上下齐心的团队精神必不可少。九绵高速项目的团队精神是什么?就是全体员工有一个共同目标,以集团公司利益为出发点,严格贯彻执行集团公司、桥梁分公司和项目部的规章制度,为公司的发展、项目的管理出谋划策、各显神通。除了已提到的赏罚分明、令行禁止,怎样才能加强九绵高速项目的核心竞争力—团队精神?书中说的很好,“提高团队核心竞争力,可以建立三位一体的管理体系”。“第一个像军队”: 九绵高速项目团队必须具有勇敢无畏的精神、雷厉风行的作风、铁一般的纪律,才能做到敢打硬仗,能打胜仗。没有这种精神,无论是前期紧张的临建施工,还是后续的施工目标任务,都不可能完成。“第二个像学校”:在九绵高速项目管理的过程中,必须要有完善的培训计划,根据每个员工的实际情况和特点,制定个性化的职业前景规划,调动大家的积极性和创造性,做到“导师引导,同事互学”,随着公司的发展和项目的建设,让员工提高专业技能和业务水平,促使自身不断成长和成熟。从九绵高速项目开工以来,在多个施工环节中,在得到充分指导和严格监管的前提下,项目各岗位管理人员深入施工现场,与施工队技术人员一起研究图纸,复核工程量,处理现场问题,确认施工现场所需材料的数量、规格和到场时间,编写施工日志,上报施工进度,学习课本中学不到的东西,实实在在增长施工经验,取得了很好的成效。“第三个像家庭”:要使九绵高速项目像家庭一样给予员工归宿感、自豪感,不仅仅只是单方面要求员工的奉献精神,更要通过务实的激励措施,坦诚信任的态度,关心员工切身需求,培养员工的主人翁意识,使员工将个人前途与集团公司发展紧密相连,互为依托,同甘共苦。

    通过阅读《让管理回归简单》这本书,九绵高速项目管理团队得到了很多收获和启发,也意识到了在管理技巧和管理经验上的一些不足,在今后的实践过程中,将不断改进提高管理思路,实际运用到工程项目管理工作中,在交建集团迎来高速发展契机的大好形势下, 时时保持紧迫感,提前学习,抓紧学习,打铁还需自身硬,无须扬鞭自奋蹄!


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